プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種お問い合わせ対応、入学案内、イベント運営その他当校の業務に関連して取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理と保護に努めます。

1. 事業者情報・本ポリシーの適用範囲

本プライバシーポリシーは、以下の事業者により運営されるみらい学舎アカデミーに適用されます。

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6457-3824

当校は、当校のウェブサイト、申込フォーム、問い合わせ窓口、対面での申込・面談、イベント、講座、授業、各種連絡手段を通じて取得する個人情報について、本ポリシーに従って取り扱います。

2. 取得する個人情報および取得方法

当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 保護者情報、緊急連絡先
• 学校名、学年、在籍状況、学習履歴、受講履歴
• 成績、学習到達度、面談記録、指導記録、出欠情報
• お問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答内容
• 請求・支払情報、契約情報、受講料の決済に関する情報
• 当校のウェブサイト利用に伴い自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie、端末情報、閲覧履歴、アクセスログ等）
• 防犯カメラ映像その他安全管理のために取得する情報

当校は、必要に応じて、保護者の同意を得たうえで未成年者に関する情報を取得・利用します。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 教育サービス、講座、授業、学習支援、進路相談等の提供および運営
• 入学案内、体験授業、説明会、イベント、各種手続きの実施
• 受講者管理、出欠管理、成績管理、学習進捗管理、面談対応
• 保護者への連絡、緊急時対応、本人確認、年齢確認
• 受講料の請求、決済、返金、会計処理、債権管理
• お問い合わせ、資料請求、苦情、相談への対応
• サービス改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析
• アンケート、キャンペーン、イベント案内、各種お知らせの送付
• 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル対応
• 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応

当校は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 当校の正当な利益のために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則として本人の同意を得ます。

5. 個人データの第三者提供および業務委託

当校は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当校は、以下のような業務を外部事業者に委託することがあります。

• システム保守、クラウドサービス運用
• メール配信、SMS配信、通知サービス
• 決済処理、請求書発行、会計処理
• 印刷、配送、事務処理、顧客管理
• ウェブサイト解析、広告配信、マーケティング支援

当校は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人データの安全管理が図られるよう努めます。

6. 個人データの外国にある第三者への提供・移転

当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人データが外国にある第三者に移転される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他の法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 移転先国の個人情報保護制度や移転先事業者の安全管理措置に関する情報を提供する
• 法令上認められる適切な保護措置を講じる

外国における個人情報保護制度の概要や移転先事業者の安全管理措置については、必要に応じて当校までお問い合わせください。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保管します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 受講・契約に関する情報：契約終了後、法令上必要な期間または当校の管理上必要な期間
• 会計・請求に関する情報：法令に基づく保存期間
• 問い合わせ対応記録：対応完了後、一定期間
• 防犯カメラ映像：安全管理上必要な期間
• ウェブサイトのアクセスログ：不正防止・分析に必要な期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当校は遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有するご自身の個人データについて、以下の権利を有する場合があります。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲に限る）
• 処理への異議申立て（法令上認められる範囲に限る）

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回した場合、当校は、当該同意に依拠して行っていた利用を停止し、必要に応じて個人データを削除または匿名化します。ただし、法令上保管が必要な情報はこの限りではありません。

10. 苦情・相談の申出先

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のご意見は、以下の窓口までご連絡ください。

• 窓口名：みらい学舎アカデミー 個人情報お問い合わせ窓口
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6457-3824
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー

また、ご本人は、当校の対応にご不満がある場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申出を行うことができます。

11. 安全管理措置

当校は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策
• 委託先の監督および契約上の安全管理義務の設定
• 従業者への教育・監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 保管媒体・書類の施錠管理、廃棄時の適切な処理

当校は、個人データの安全性を継続的に確保するため、必要に応じて安全管理措置を見直し、改善します。

12. お問い合わせ先

本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6457-3824
• 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月11日